TIETOSUOJASELOSTE
Hyvän Olon Keskus Elontuli Oy
Y-tunnus: 2242133-2

Päivitetty: 18.11.2025

1. Rekisterinpitäjä

Hyvän Olon Keskus Elontuli Oy
Sähköposti: elontuli@elontuli.fi
Osoite: Merkniementie 94, 09120 Karjalohja (Lohja)

2. Rekisterin nimi

Retriitteihin ja kursseihin ilmoittautumisen sekä sähköisen viestinnän rekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • retriitteihin ja kursseille ilmoittautumisten vastaanottaminen ja hallinnointi

  • retriitteihin ja kursseihin liittyvien sähköposti-ilmoitusten ja ohjeiden lähettäminen

  • uutiskirjeiden ja markkinointiviestinnän toimittaminen

  • markkinoinnin kohdentaminen yhtiön verkkosivuilla käytettävien seurantakoodien avulla

Käsittelyn oikeusperusteina ovat sopimuksen täyttäminen, suostumus sekä rekisterinpitäjän oikeutettu etu.

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

  • nimi

  • sähköpostiosoite

  • puhelinnumero

  • ilmoittautumistiedot (valittu kurssi tai retriitti)

  • valinnaisesti puolison nimi (pareille suunnattuja retriittejä ja kursseja varten)

  • erikoisruokavalio ja mahdolliset ruokarajoitteet (täysihoitoa varten)

  • markkinointisuostumukset ja -kiellot

  • verkkosivujen käyttäytymis- ja seurantatiedot (evästeet ja pikselit)

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan henkilöltä itseltään ilmoittautumisen tai lomakkeen täytön yhteydessä sekä evästeiden ja seurantakoodien avulla.

6. Henkilötietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja tallennetaan ja käsitellään ActiveCampaign-järjestelmässä, joka voi sijaita EU/ETA-alueen ulkopuolella. Tietojen siirrot toteutetaan tietosuojalainsäädännön edellyttämin suojatoimin (kuten EU:n mallisopimuslausekkeet).

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman lakisääteistä perustetta.

7. Seurantateknologiat ja evästeet

Verkkosivuilla käytetään Facebookin, Instagramin ja Googlen seurantakoodeja markkinoinnin kohdentamiseen. Palveluntarjoajat voivat tallentaa evästeitä ja käsitellä tietoja omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.

Käyttäjä voi hallita evästeiden käyttöä selaimen asetuksissa.

8. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai kunnes henkilö peruu suostumuksensa tai pyytää tietojensa poistamista, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytystä.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • tarkistaa itseään koskevat tiedot

  • pyytää tietojen oikaisua, poistamista tai käsittelyn rajoittamista

  • vastustaa henkilötietojen käsittelyä

  • peruuttaa suostumuksensa markkinointiin

  • siirtää tietonsa järjestelmästä toiseen teknisesti mahdollisuuksien mukaan

  • tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Pyynnöt tulee lähettää rekisterinpitäjälle kirjallisesti.

10. Tietojen suojaus

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein asiattoman pääsyn, katoamisen ja väärinkäytön estämiseksi.